Geschützte Kontaktaufnahme mit dem Ministerium

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Gespeichert von Sabrina Bersheim am 28. Dezember 2017 - 10:04

Geschützte Kontaktaufnahme mit dem Ministerium

Die Kontaktaufnahme mit dem Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen (MKFFI) ist auch über drei unterschiedliche geschützte elektronische Kommunikationsverfahren möglich. Sie können uns De-Mails, mit GnuPG verschlüsselte E-Mails und Dokumente, die mit einer qualifizieren elektronischen Signatur (QES) versehen sind senden. Die Nutzungsbedingungen finden Sie hier.

 

Verschlüsselte E-Mails

Für die sichere Übermittlung von formlosem Schriftverkehr an das Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen (MKFFI) können Sie mit GnuPG verschlüsselte E-Mails versenden. Um E-Mails verschlüsseln zu können, benötigen Sie den öffentlichen Schlüssel des MKFFI. Diesen erhalten Sie über folgenden Link: http://www.sec.nrw.de/GPG/2017-12-05_MKFFI.asc
Adressieren Sie die E-Mail dann an poststelle@mkffi.sec.nrw.de.

Wenn Sie eine verschlüsselte Mail an das Ministerium schicken, wird diese über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet. Beachten Sie, dass das Ministerium nicht mit verschlüsselten E-Mails antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an.

Das MKFFI eröffnet diesen Zugang für verschlüsselte E-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

1. Dateianhänge
Werden Dateianhänge an das MKFFI versandt, so ist zu beachten, dass das Ministerium nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente
-    PDF

Für Bilder
-    JPEG
-    PNG
-    TIFF

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden vom MKFFI nicht entgegengenommen. Sollte die verschlüsselte E-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, welche Sie dem Ministerium übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die verschlüsselte E-Mail ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre verschlüsselte E-Mail nicht angenommen werden konnte.

De-Mail

Die Übermittlung von De-Mails an poststelle@mkffi-nrw.de-mail.de ist sowohl für den formlosen als auch für den formgebundenen Schriftverkehr möglich. Senden Sie eine De-Mail an das Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen (MKFFI), gehen wir davon aus, dass Sie für diese Angelegenheit auch eine Antwort per De-Mail wünschen. Wenn Sie eine De-Mail an das MKFFI schicken, wird diese über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet.

Das MKFFI eröffnet diesen Zugang für De-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

1. Dateianhänge
Werden Dateianhänge an das Ministerium versandt, so ist zu beachten, dass das Ministerium nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente
- PDF

Für Bilder
- JPEG
- PNG
- TIFF

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden vom MKFFI nicht entgegengenommen. Sollte die De-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, welche Sie dem Ministerium übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die De-Mail ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre De-Mail nicht angenommen werden konnte.

2. De-Mail in schriftform-wahrender Versandart nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes
Sollte durch Gesetz die Schriftform für bestimme Schreiben angeordnet sein, wäre grundsätzlich eine eigenhändige Unterschrift Ihrerseits notwendig. Wir haben den Zugang für schriftform-wahrende De-Mails eröffnet. Dies ersetzt Ihre eigenhändige Unterschrift. Für die rechtsverbindliche elektronische Versendung von schriftformbedürftigen Dokumenten nutzen Sie bitte De-Mails in der Versandoption nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes. Die gesetzliche Voraussetzung ist erfüllt, wenn bei der Versendung der De-Mail die Versandoption „absenderbestätigt“ gewählt wurde.

3. Schließen des De-Mail-Postfachs
Sollten Sie Ihr De-Mail-Postfach wieder schließen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter mit Ihnen per De-Mail kommunizieren.

Qualifiziert elektronisch signierte Dokumente

Für den formgebundenen Schriftverkehr an das Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen (MKFFI) können Sie qualifiziert elektronisch signierte (QES) Dokumente per E-Mail an poststelle@mkffi.sec.nrw.de senden.

Wenn Sie ein Dokument mit QES an das MKFFI schicken, wird dieses über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet. Beachten Sie, dass das Ministerium seinerseits nicht mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an.  

Das Ministerium eröffnet diesen Zugang für Dokumente mit QES eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

1. Dateiformate
Werden Dateien mit QES an das Ministerium versandt, so ist zu beachten, dass das Ministerium nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente
- PDF

Für Bilder
- JPEG
- PNG
- TIFF

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden vom MKFFI nicht entgegengenommen. Sollte die Datei bzw. die Dateien, welche Sie dem Ministerium übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die Nachricht ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre E-Mail nicht angenommen werden konnte.

Weitere Informationen zu De-Mail und QES finden Sie auf den folgenden Seiten:

Bundesministerium des Inneren, De-Mail: sichere und ver­schlüsselte Kommunikation
Bundesnetzagentur, Qua­li­fi­zier­te elektronische Signatur

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